Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden. Kurz zusammengefasst: Unsere Website kommt ohne Werbe- und Marketing-Cookies aus, die Webanalyse läuft cookielos auf unserem eigenen Server, und Ihre Daten bleiben auf von uns betriebenen Systemen innerhalb der EU.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

marloth GmbH
Bonner Wall 27
50677 Köln, Deutschland
Telefon: +49 221 954 90 386
E-Mail: info@marloth.gmbh
Geschäftsführer: Jan Marloth

Für Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@marloth.gmbh.

2. Zugriffsdaten und Hosting

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile mit dem Namen der angeforderten Seite, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragener Datenmenge, Browsertyp und dem anfragenden Provider. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website (z. B. Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse); Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Unsere Website und die zugehörigen Systeme betreiben wir auf eigenen, von uns administrierten Servern, die in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) innerhalb der EU stehen; mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation läuft über den deutschen Anbieter mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Berlin).

3. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, etwa zur Sitzungsverwaltung und zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, eine Einwilligung ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Analysezwecken setzen wir nicht ein. Deshalb finden Sie auf unserer Website auch kein Cookie-Banner.

4. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo wird von uns selbst auf einem eigenen Server betrieben; die erhobenen Daten verbleiben vollständig bei uns und werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir setzen Matomo cookielos ein: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich. Ihre IP-Adresse wird vor der Verarbeitung gekürzt (anonymisiert); eine Wiedererkennung über mehrere Tage hinweg oder websiteübergreifend findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anonymen Reichweitenmessung zur Verbesserung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Haben Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktiviert, wird Ihr Besuch nicht erfasst. Darüber hinaus können Sie der Erfassung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO); wenden Sie sich hierfür an datenschutz@marloth.gmbh.

5. Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (über die Anfrage-Formulare auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Projektbeschreibung und optionale Angaben wie Budget oder Zeitrahmen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden in unserem selbst betriebenen ERP-/CRM-System auf unseren eigenen Servern gespeichert. Wir löschen sie, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, in der Regel 6 bis 10 Jahre) entgegenstehen.

6. Kundenportal und persönliche Angebots-/Projektseiten

Für Interessenten und Kunden stellen wir persönliche, über individuelle Zugangslinks erreichbare Seiten bereit (z. B. Angebots-, Projekt- und Dokumentenbereiche). Dort verarbeiten wir die zur Vertragsanbahnung bzw. -durchführung erforderlichen Daten: Stammdaten, Angebots- und Projektstände sowie ausgetauschte Dateien. Zur Nachvollziehbarkeit protokollieren wir, wann bereitgestellte Inhalte über den Zugangslink abgerufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für die Abrufprotokollierung unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Vertriebs- und Projektabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Ausgetauschte Dateien liegen auf unserer eigenen, von uns betriebenen Cloud-Instanz, nicht bei externen Cloud-Diensten.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf und weitere Unterlagen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Unterlagen werden in unserem Bewerbermanagement und auf unserer eigenen Cloud-Instanz gespeichert und nur den am Auswahlverfahren beteiligten Personen zugänglich gemacht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung für künftige Stellen eingewilligt haben.

8. Eingebundene YouTube-Videos (Zwei-Klick-Lösung)

Auf einigen Seiten binden wir Videos unseres YouTube-Kanals ein. Die Einbindung erfolgt datenschutzfreundlich im Zwei-Klick-Verfahren: Beim Aufruf der Seite wird lediglich ein auf unserem eigenen Server gespeichertes Vorschaubild geladen; es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. Erst wenn Sie das Vorschaubild anklicken, wird das Video über den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com) nachgeladen. Ab diesem Zeitpunkt erhält die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) die Information, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen haben, sowie technisch erforderliche Daten (u. a. IP-Adresse); eine Übertragung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden (Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Rechtsgrundlage ist Ihre durch den Klick erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Social-Media-Profile

Wir unterhalten Unternehmensauftritte auf LinkedIn, YouTube und TikTok. Unsere Website bindet keine Social-Media-Plugins oder -Pixel ein. Sie finden dort lediglich Verlinkungen auf unsere Profile. Wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters: LinkedIn, Google/YouTube, TikTok. Soweit wir über Statistikfunktionen dieser Plattformen aggregierte Daten zu unseren Auftritten erhalten, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Anbieter gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.

10. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@marloth.gmbh oder an die oben genannte Anschrift. Daneben haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Prozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Stand: Juli 2026.